秘書職業(yè)資格是企、事業(yè)單位管理中一個(gè)很重要的工作。許多發(fā)達(dá)國家對(duì)秘書人員都有嚴(yán)格的要求，凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。我國決定推行秘書職業(yè)資格證書制度，規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機(jī)構(gòu)中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職業(yè)資格鑒定，取得資格證書，然后持證上崗。具體等級(jí)劃分如下：

秘書資格考試等級(jí)劃分

本職業(yè)共設(shè)四個(gè)等級(jí)，分別為：五級(jí)秘書職業(yè)資格五級(jí)，原初級(jí))、四級(jí)秘書(國家職業(yè)資格四級(jí)，原中級(jí))、三級(jí)秘書(國家職業(yè)資格三級(jí)，原高級(jí))、二級(jí)秘書(國家職業(yè)資格二級(jí))。

國家秘書職業(yè)資格證書由國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部推出。考試內(nèi)容分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個(gè)種類，每個(gè)種類分國家職業(yè)資格五級(jí)、四級(jí)、三級(jí)和二級(jí)共四個(gè)級(jí)別。其中，秘書(涉外)專業(yè)外語考核設(shè)英語、日語、俄語3個(gè)語種，報(bào)考人員可根據(jù)自己的專業(yè)語種，任選一種語言應(yīng)試。

在新的秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，以前的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)級(jí)別分別由國家資格五級(jí)、國家資格四級(jí)、國家資格三級(jí)所代替，并在此基礎(chǔ)上增加了國家資格二級(jí)。

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