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秘書資格考試錄像答題攻略

秘書資格考試錄像答題攻略

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2015-8-5 15:59

秘書資格

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秘書資格考試中錄像答題考察的就是考試具體實(shí)際操作技能。由于考察的是實(shí)際的操作所以在秘書資格考試中錄像答題涉及到的知識(shí)點(diǎn)是面積最廣最分散的。唯學(xué)小編為了讓大家在這門考試中能取得好成績(jī),現(xiàn)在小編就把錄像考試的攻略分享給大家,希望這些能幫助大家。

一般:(1)看秘書的著裝,看是否著職業(yè)裝(2)辦公桌是否整潔、信函要分類放置(3)在打電話時(shí),注意:①電話要在鈴響三聲內(nèi)接電話②要用禮貌用語(yǔ),如您好等?③上班時(shí)間不得占用電話聊天(4)保密:①不能對(duì)好朋友泄密②不能為了炫耀,泄密③不能因?yàn)槔习宄衬,賭氣泄密

一、經(jīng)常在錄象題中出現(xiàn)的問(wèn)題包括以下幾點(diǎn):

1、環(huán)境問(wèn)題。如會(huì)議室、會(huì)客室、接待室、走廊、辦公室布局/布置/清潔/辦公用品的擺放/、整齊、衛(wèi)生、光線、綠色植物等。

2、職業(yè)形象。包括坐/站/走姿等/服飾等方面。

3、接待方面。環(huán)境情況、辦公用品的準(zhǔn)備情況、接待預(yù)約和未預(yù)約的來(lái)訪者、電話接待的要求等。

4、溝通方面。包括溝通的基本技能、具體技能要求、內(nèi)容等。

5、接打電話和處理通話中的問(wèn)題。如方法,語(yǔ)言等等。

6、會(huì)議方面。會(huì)議籌備的各項(xiàng)環(huán)節(jié)、會(huì)中的服務(wù)工作、會(huì)后的善后工作、會(huì)議協(xié)調(diào)、商務(wù)活動(dòng)和旅行的工作事宜等。

7、檔案信息。收集方法、檔案收集流程、檔案信息管理、信息開發(fā)工作等等

8、辦公室事務(wù)管理。庫(kù)存管理、進(jìn)貨保管、緊急事故的處理、辦公設(shè)備用品的采購(gòu)等。

此外,在書本每章節(jié)內(nèi)的注意事項(xiàng)也是考試的知識(shí)點(diǎn)分布所在地。

二、其他要注意的問(wèn)題:

1、選擇題量很多,120道題目要求在90分鐘內(nèi)完成。選擇題發(fā)題型包括單項(xiàng)、多項(xiàng)、不定項(xiàng)、中性選擇四項(xiàng)。

2、工作務(wù)實(shí)題主要偏重實(shí)際操作,包括某項(xiàng)工作的方法、內(nèi)容、寫作的格式等等,并且形式很靈活,如擬寫一份完整的庫(kù)存管理方法,以備忘錄的格式,通過(guò)電子郵件發(fā)送給某某經(jīng)理等。這就要求大家掌握多種知識(shí)的同時(shí)學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用。

3、錄象分析題只要找出錄象中的正確或錯(cuò)誤的地方即可,不需要加以分析(這是近及期考試的形式)。每個(gè)級(jí)別分別都有兩道錄象題,每道在5-10分鐘。試卷要求找出15個(gè)正確或錯(cuò)誤的地方即可,但是每道錄象題中至少有15-20個(gè)錯(cuò)誤和正確的地方,甚至更多。 大家都可以寫下來(lái)。

以上內(nèi)容是關(guān)于秘書資格考試中錄像題的介紹,想要了解更多的秘書資格考試信息嗎?點(diǎn)擊秘書資格欄目,各種各樣的秘書資格資訊小編都會(huì)第一時(shí)間為大家更新提供!敬請(qǐng)大家關(guān)注!


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