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項目管理師考試案例:項目進(jìn)度失控

來源:唯學(xué)網(wǎng)•教育培訓(xùn)(www.ormdc.com)  【唯學(xué)網(wǎng) • 中國教育電子商務(wù)平臺】 加入收藏

唯學(xué)網(wǎng)小編提醒:項目管理師考試中的大型項目進(jìn)度失控后,首先要看問題到底出在哪里,是因為預(yù)先對項目估計不足?還是需求變化很大?還是隊伍技術(shù)力量不夠?更重要的是你需要學(xué)習(xí)一下項目管理師的各個內(nèi)容,如果覺得你對工作量的估計不準(zhǔn),沒有整體時間和資源的規(guī)劃,就會造成項目管理師的項目失控。

1、 從時間控制角度,說明進(jìn)度失控的原因。

1) 缺少大型項目管理經(jīng)驗,制定的項目進(jìn)度計劃可能存在問題

2) WBS分解部分活動不合理,某些活動歷時估算有問題,如需求分析時間和軟件開發(fā)所需時間。

3) 項目團隊中缺少溝通和交流。

4) 沒有變更控制系統(tǒng)或規(guī)范的變更控制流程。

5) 項目每個階段沒有明確的劃分,沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來評審,就進(jìn)入下一個階段。

6) 甲乙雙方溝通不足,雙方應(yīng)該確定一個共同的目標(biāo)。

7) 在趕工時,加班過度降低了工作效率。

8) 活動資源估算上有問題,在人力資源使用的安排上,沒有充分發(fā)揮資源作用,沒有做到資源均衡。

9) 缺少激勵機制,沒有考慮人員的流動。

10) 缺少對進(jìn)度的監(jiān)控機制,沒有使用網(wǎng)絡(luò)圖,甘特圖等工具對進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。

2、 下一步應(yīng)該怎么做。

1) 與客戶高層經(jīng)理加強溝通,重新修訂一個合理的進(jìn)度計劃。

2) 重新合適各個活動的歷時估算,包括已經(jīng)發(fā)生過的,記錄錯誤的原因。

3) 重新與用戶一起梳理業(yè)務(wù)需求,確保理解的一致性。

4) 加強項目團隊之間的溝通和業(yè)務(wù)交流。

5) 對甲乙雙方進(jìn)行明確的分工,分清職責(zé)。

6) 制定規(guī)范的變更控制流程。

7) 明確劃分分項目的每個階段,制定評審標(biāo)準(zhǔn)。

8) 合理趕工,在關(guān)鍵路徑活動上加班,先保證核心工作的實現(xiàn)

9) 建立日歷資源日歷,合理分配資源,減少負(fù)荷過重現(xiàn)象,做到資源均衡。

10) 制定積極的績效考核制度,減少人員的流動。

11) 重新梳理各任務(wù)的依賴關(guān)系,確保網(wǎng)絡(luò)圖能反映真實的情況,加強對進(jìn)度的監(jiān)控。

3、 影響項目進(jìn)度的因素

人員因素(項目經(jīng)理、項目團隊、項目干系人);材料設(shè)備因素(停工待料、移植返工、效率底下);方法、工藝的因素;資金因素;環(huán)境因素(硬件環(huán)境:開發(fā)環(huán)境、施工現(xiàn)場,軟環(huán)境:政策影響,宏觀經(jīng)濟等)

1) 工程質(zhì)量的影響,質(zhì)量指標(biāo)不明確,不切實的質(zhì)量目標(biāo)等。

2) 設(shè)計變更的影響。

3) 資源投入的影響

4) 資金的影響。

5) 相關(guān)單位的影響

6) 可見、不可見的各種風(fēng)險的影響。

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