清晰的項目描述決定了你的項目控制能力，因為接下來所有工作都在描述范疇之內(nèi)。不管你如何并為何要進(jìn)行描述，你要對你的項目進(jìn)行書面定義，讓項目各方和項目組隨時參考。

　　項目定義的形式和名稱各式各樣，包括：項目章程、提案、項目數(shù)據(jù)表、工作報告書、項目細(xì)則。這些名稱的共同點(diǎn)在于，項目主管方和其他相關(guān)各方面從上而下地傳達(dá)了他們對項目的期待。清晰的項目定義還包括以下方面：

　　·項目目標(biāo)陳述 （一小段文字，對項目交付成果、工期、預(yù)期成本或人力進(jìn)行高層次的描述）

　　·項目回報（包括商業(yè)案例或投資分析的回報）

　　·使用中的信息或客戶需求

　　·對項目范圍進(jìn)行定義，列出所有預(yù)期的項目成果

　　·成本和時間預(yù)算目標(biāo)

　　·重大困難和假設(shè)

　　·描述該項目對其他項目的依賴

　　·高風(fēng)險、所需的新技術(shù)、項目中的重大問題

　　努力將盡可能多的具體信息，囊括在項目描述或章程中，并使其在項目主管方和相關(guān)方面獲得認(rèn)可，進(jìn)而生效。