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探討大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新

探討大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新

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2022-3-10 17:02

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探討大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新

摘 要:目前,我國經(jīng)濟社會正處于高速發(fā)展階段,各行各業(yè)都獲得了良好的發(fā)展機遇,如何把握好時代賦予的發(fā)展機遇成為企業(yè)發(fā)展中的重要性研究課題。在新時代背景下,企業(yè)如若不對財務(wù)管理方式進行創(chuàng)新,依舊采取傳統(tǒng)的財務(wù)管理策略,則難以跟上時代發(fā)展節(jié)奏。為了改善企業(yè)財務(wù)管理方面存在的問題,要充分利用好大數(shù)據(jù)、信息化等技術(shù),利用新技術(shù)和新手段創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理方式,有效提升財務(wù)管理的效率,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗,深入分析大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的具體策略,希望可以給相關(guān)的專業(yè)人員提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);財務(wù)管理;創(chuàng)新策略

0引言

現(xiàn)階段,我國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,經(jīng)濟發(fā)展速度由高增長逐漸趨向于平穩(wěn),勞動力優(yōu)勢變得越來越不明顯,企業(yè)生產(chǎn)成本不斷上升,導致企業(yè)收益逐漸下降。在這個背景下,企業(yè)面臨的考驗和挑戰(zhàn)更加嚴峻,如何破解這個難題成為當前的重要研究課題。在企業(yè)的生存和發(fā)展中,財務(wù)管理工作至關(guān)重要,可以有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本,提升企業(yè)的整體效益。在財務(wù)管理中,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升各部門之間信息的溝通效率,避免“信息孤島”現(xiàn)象的產(chǎn)生,優(yōu)化財務(wù)管理制度,提升企業(yè)財務(wù)管理效率。

1大數(shù)據(jù)的含義及特征

1.1大數(shù)據(jù)的含義

大數(shù)據(jù)(big data),或稱巨量資料,指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法透過主流軟件工具,在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的資訊。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)每天都會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息,每條數(shù)據(jù)都牽涉多條相關(guān)數(shù)據(jù)信息,因此需要對這些數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,提取出有價值和應(yīng)用意義的數(shù)據(jù)信息。

1.2大數(shù)據(jù)時代特征

大數(shù)據(jù)時代有四個重要特點,即量大、類多、價值相對較低、具有時效性。首先,隨著產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展產(chǎn)生了海量的信息數(shù)據(jù),同時信息技術(shù)的發(fā)展也為處理、分析這些海量數(shù)據(jù)提供了技術(shù)支撐。其次,與以往的數(shù)據(jù)不同,大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)種類多樣,包括文字類、表格類、音頻類和視頻類等多種形式的數(shù)據(jù),這就對數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)提出了更高的要求。再者,在大數(shù)據(jù)時代,每天都會產(chǎn)生海量的信息數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,真正有用的信息非常少,這就對信息的篩選提出了一定的要求。最后,由于信息更新?lián)Q代速度快,這要求數(shù)據(jù)的處理速度也不能滯后,要保持信息的時效性。眾所周知,大數(shù)據(jù)技術(shù)對社會發(fā)展的影響是顯而易見的,不僅推動了計算機技術(shù)的發(fā)展,而且對各個行業(yè)的進步和發(fā)展也有重要的作用。

2大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的影響

2.1財務(wù)數(shù)據(jù)信息精準度得到快速提高

在大數(shù)據(jù)時代的影響下,財務(wù)管理均是由記錄、計量和確認等作為基礎(chǔ)信息,但由于財務(wù)管理技術(shù)的限制,企業(yè)對財務(wù)信息的重視程度不高。所以,導致企業(yè)的決策數(shù)據(jù)沒有快速搜集,數(shù)據(jù)信息的分類不及時,數(shù)據(jù)整理分類不標準等現(xiàn)象發(fā)生,給后期財務(wù)數(shù)據(jù)整合工作帶來極大難度,導致財務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用率不高,財務(wù)所形成的數(shù)據(jù)報表沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。在大數(shù)據(jù)背景下,必須制定明確的數(shù)據(jù)集成標準,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的收集效率,才可以保障財務(wù)數(shù)據(jù)分析的精確性,為企業(yè)決策提供精準的數(shù)據(jù)支撐。

2.2促進企業(yè)財務(wù)管理人員的角色轉(zhuǎn)變

在企業(yè)的財務(wù)管理中,財務(wù)人員通過數(shù)據(jù)信息進行整理、記賬、復(fù)合、繪制簡單報表等方式展示了財務(wù)管理的作用。然而,在激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)為了快速發(fā)展和進步,財務(wù)管理工作不能僅僅局限于簡單的財務(wù)報表分析[1]。因此,在新時代背景下,應(yīng)對財務(wù)管理制度進行創(chuàng)新,加強對大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的應(yīng)用,擴大對數(shù)據(jù)信息的收集和整理,將復(fù)雜的海量經(jīng)營數(shù)據(jù)清晰簡潔的展現(xiàn)給向企業(yè)經(jīng)營管理者,為企業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)營決策提供精準的數(shù)據(jù)支撐,這樣才能夠解決企業(yè)即將面臨或者可能存在的問題或隱患,解決企業(yè)發(fā)展中的“攔路虎”。

2.3擴大財務(wù)管理的信息挖掘能力

在企業(yè)的財務(wù)管理中,通過將企業(yè)的數(shù)據(jù)信息制作成財務(wù)報表,基于客戶的數(shù)據(jù)及自身的業(yè)績對自身的經(jīng)營狀況進行深入的分析。在大數(shù)據(jù)時代背景下,要擴大數(shù)據(jù)收集整理的范圍,將所有和企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù)都要收集起來,運用科學的方法來分析挖掘海量的數(shù)據(jù)信息,篩選出對企業(yè)發(fā)展有利的信息數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。

3大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理問題的分析

3.1財務(wù)管理觀念落后

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,新型財務(wù)管理方式擺脫了陳舊觀念的限制。如果在財務(wù)管理過程中堅持運用老套的管理理念與方法,財務(wù)管理方法就會脫離企業(yè)實際需要無法促進企業(yè)發(fā)展。針對會計核算方案而言,財務(wù)管理者往往更加注重事后核算。當會計工作完成后,將業(yè)務(wù)單據(jù)移交給其他財務(wù)人員,再由其在綜合核算的基礎(chǔ)上編制財務(wù)報告。雖然這一會計方案不會造成嚴重錯誤,但同時也不能發(fā)揮出有效的作用,這就是所謂的事后監(jiān)督[2]。

除此以外,大多數(shù)企業(yè)更加注重生產(chǎn)經(jīng)營性事務(wù),更注重財務(wù)管理的最終結(jié)果,對財務(wù)管理的方式及過程缺乏整體認識。因此,很多企業(yè)缺乏對財務(wù)管理的整體認識,缺乏財務(wù)管理的創(chuàng)新意識。長此以往,企業(yè)的發(fā)展會逐漸呈現(xiàn)出不良的趨勢,最終可能會使企業(yè)財務(wù)管理長期滯后于大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,對企業(yè)帶來的影響也是持續(xù)負面的,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理信息化并不是簡單意義的信息傳遞,如果長時間對企業(yè)保持這種片面理解一定會使財務(wù)管理進入長時間的停滯期,演變到最后企業(yè)在必然會在大數(shù)據(jù)環(huán)境下處于競爭劣勢的地位,導致企業(yè)難以實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標。

3.2財務(wù)管理方法滯后

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,一些由此衍生的發(fā)展機遇也涌現(xiàn)出來,一些企業(yè)甚至完成了跨越式發(fā)展。然而,在企業(yè)跨越式發(fā)展的過程中,對企業(yè)財務(wù)管理的要求也在逐步提高,其內(nèi)在要求已經(jīng)逐漸趨向于高效的財務(wù)管理?紤]到我國企業(yè)財務(wù)管理的總體情況,不難發(fā)現(xiàn)綜合財務(wù)管理模式仍然居于主導地位,財務(wù)管理的發(fā)展仍然依賴于簡單的計算工具和大量的人力。這種財務(wù)管理在成本和效率上都有著明顯的缺陷,如果長期實施很可能導致企業(yè)內(nèi)部管理能力低下。

此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢非常明顯,企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理方式存在的局限性將日益暴露在大眾面前。以時間和空間為切入點可以發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的財務(wù)管理只有在固定的時間和地點才能有效地開展起來,但這顯然與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特性相悖。當然,很多企業(yè)在發(fā)展過程中,都在探索如何實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的辦法,但他們的建設(shè)實踐都很片面,忽視了信息化建設(shè)的全局規(guī)劃,就會造成財務(wù)管理孤島現(xiàn)象發(fā)生。

與此同時,財務(wù)軟件種類繁多,甚至各個行業(yè)都開發(fā)了專門的財務(wù)軟件,為本行業(yè)的財務(wù)管理提供便利,但還是有一些財務(wù)軟件的開發(fā)沒有較強的目的性,僅僅為了取代手工記賬,所以在功能上還存在不足。在不合理財務(wù)管理方法的作用下,財務(wù)管理部門的數(shù)據(jù)采集效率無法得到保證,更不必說信息的透明度和對稱性,就連企業(yè)的有序管理也受到了很大的影響[3]。

3.3財務(wù)管理模式陳舊

在企業(yè)發(fā)展中,采用多元化的財務(wù)管理模式,有助于協(xié)助企業(yè)進行靈活的調(diào)整。然而,大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理過程中只采用固定傳統(tǒng)的管理模式。由于沒有對管理模式進行創(chuàng)新,管理模式日漸僵化,財務(wù)管理工作只能墨守成規(guī)地對各項事務(wù)進行處理。這種情況下企業(yè)財務(wù)管理脫離了發(fā)展的實際情況,逐漸演變成各種財務(wù)管理問題,很大程度上制約了企業(yè)財務(wù)管理的有效性。

3.4缺乏財務(wù)風險控制意識

在企業(yè)的財務(wù)管理中,風險可能會一直存在,并且無法根除,只能采取預(yù)防措施避免風險的發(fā)生。在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)管理需要利用大量可靠的數(shù)據(jù),需由專業(yè)人員進行大量的數(shù)據(jù)挖掘、分析和處理。這種方法不僅有制度風險的影響,也有政策風險的影響,故而控制財務(wù)風險的重要性不言而喻。然而,在企業(yè)財務(wù)管理的實踐中,許多財務(wù)管理者還沒有建立廣泛全面的風險防控意識。在這種形勢下,企業(yè)財務(wù)管理始終面臨著管控風險。

4大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新策略

4.1從管理觀念入手,促進企業(yè)財務(wù)管理能力提升

在大數(shù)據(jù)時代背景下,為了提升企業(yè)財務(wù)管理能力,要對財務(wù)管理理念進行創(chuàng)新,促進企業(yè)財務(wù)管理能力提升。大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理有著更新更高的要求。而在實現(xiàn)原有功能的同時,企業(yè)財務(wù)會計也必須向管理會計和數(shù)據(jù)處理方向轉(zhuǎn)變。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高效處理能力,企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)都得到了合理的考慮,財務(wù)管理也可以在企業(yè)中也得到充分的考慮,逐步變成支持企業(yè)發(fā)展決策的重要參考標準和依據(jù)。此外,創(chuàng)新財務(wù)管理理念有助于實現(xiàn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)務(wù)、財務(wù)官、管理層的串聯(lián),實現(xiàn)資源的有效利用。

在企業(yè)財務(wù)管理中,通過充分利用信息化技術(shù),一體化信息化進程的建設(shè)也在推進,企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與類型之間的關(guān)系越來越明顯,數(shù)據(jù)分析的效率逐步提升。內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)共享不再是虛幻想象,而是一種可用和使用的數(shù)據(jù)資源,各部門之間可以交流使用這些數(shù)據(jù)信息,提升信息資源的利用效率?偠灾瑒(chuàng)新的財務(wù)管理理念能夠培養(yǎng)企業(yè)對財務(wù)運作的控制能力,更好地實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理職能,有效地提高企業(yè)的財務(wù)管理能力[4]。

4.2提高數(shù)據(jù)管理能力,創(chuàng)新財務(wù)管理模式

財務(wù)管理手段的落后是企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新中存在的主要問題,應(yīng)提升數(shù)據(jù)管理能力,創(chuàng)新財務(wù)管理模式。財務(wù)管理手段落后的原因是多方面的,如忽視企業(yè)管理、財務(wù)管理過度依賴人力資源等。在優(yōu)化財務(wù)管理模式之前,對財務(wù)管理模式進行調(diào)整顯得很有必要,使新模式在合適的環(huán)境中發(fā)揮活力。在優(yōu)化財務(wù)管理的過程中,要樹立統(tǒng)籌規(guī)劃,整體運作的意識,避免市場經(jīng)營范圍內(nèi)財務(wù)管理方法的不兼容。需要注意的是,營造良好的財務(wù)管理氛圍,也是創(chuàng)新管理模式不可或缺的一部分。在新經(jīng)營理念的影響下,內(nèi)部財務(wù)管理的重點和效率將大大提高。

此外,企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)當完善有關(guān)數(shù)據(jù),并對財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化管理,促使企業(yè)經(jīng)過長期發(fā)展,真正形成大數(shù)據(jù)管理模式。值得注意的是,為了提高數(shù)據(jù)管理能力,企業(yè)必須積極引進大型數(shù)據(jù)處理軟件,不然難以有效管理海量的數(shù)據(jù)信息。而為便于財務(wù)部門的管理和查詢,大數(shù)據(jù)處理軟件的管理者應(yīng)該注意借助不同的代碼來對數(shù)據(jù)類型進行區(qū)分,使財務(wù)人員能夠利用簡單方便的操作獲得所需的數(shù)據(jù)信息。

企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新模式不僅是指具體的財務(wù)管理方法,而且也指財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)。與傳統(tǒng)財務(wù)管理相比,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)管理更加強調(diào)企業(yè)內(nèi)部的全面合作。在這種合作模式下,財務(wù)部門就是企業(yè)管理模式創(chuàng)新的一個重要的節(jié)點。除此以外,大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理需要將高度的專業(yè)知識作為支撐點。如果財務(wù)管理人員的專業(yè)技能不能滿足要求,財務(wù)管理的高效運行將無法持續(xù)。針對目前財務(wù)管理者對大數(shù)據(jù)財務(wù)管理模式缺乏了解的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化人力資源配置,避免因分工混亂而導致財務(wù)管理混亂。

4.3借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完善信息化財務(wù)管理制度

信息系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)實施大數(shù)據(jù)財務(wù)管理理念的必經(jīng)之路。大數(shù)據(jù)和嚴重依賴人力的財務(wù)管理系統(tǒng)之間存在較大的差異。從應(yīng)用的角度來分析,大數(shù)據(jù)可以在實現(xiàn)商業(yè)智能的同時對相應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)進行建構(gòu),以此來為財務(wù)分析提供可靠的支撐。借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)所采用的挖掘分類與預(yù)測技術(shù),可以有效對金融信息進行更加深入地挖掘。特別是在日益激烈和復(fù)雜的市場競爭中,通過大數(shù)據(jù)對信息進行整合和分析,能夠成為企業(yè)決策的有效支撐。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),完善財務(wù)預(yù)算體系,將資金預(yù)測、收入預(yù)測等工作引入企業(yè)財務(wù)管理過程,使企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理計劃向更加科學的趨勢發(fā)展。

最后,大數(shù)據(jù)建立的金融共享服務(wù)中心有助于提高金融監(jiān)管水平。對財務(wù)管理過程中的風險事項進行合理、均衡的考慮,分擔風險責任,明確各財務(wù)管理單位和人員的工作內(nèi)容,確保財務(wù)管理單位和企業(yè)有效參與財務(wù)管理。

4.4培訓培養(yǎng)現(xiàn)代財務(wù)管理人員,以團隊優(yōu)化促信息水平提高

財務(wù)人員作為財務(wù)管理的承擔者和負責人,應(yīng)了解信息管理的方式方法,努力提升自身綜合素質(zhì)。正如財務(wù)管理信息化需要數(shù)據(jù)的收集、存儲、分析和應(yīng)用,如果沒有專業(yè)的操作,就會導致數(shù)據(jù)管理的不準確和不科學。因此,財務(wù)管理部門必須不斷完善數(shù)據(jù)采集框架體系,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)存儲,為信息化財務(wù)管理方法建立堅實的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)。

此外,企業(yè)財務(wù)經(jīng)理還應(yīng)了解先進的財務(wù)計算和記錄軟件,如公積金計算軟件、金蝶財務(wù)系統(tǒng)、智能會計平臺、網(wǎng)上銀行、應(yīng)收賬款管理、智能會計,這些軟件可以幫助財務(wù)人員擺脫繁瑣的工作,大大提高財務(wù)效率。為了滿足數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)采集框架運維的實際需要,企業(yè)應(yīng)重視數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng),在財務(wù)管理人員中盡可能普及大數(shù)據(jù)技術(shù),將傳統(tǒng)的財務(wù)人才轉(zhuǎn)化為大數(shù)據(jù)財務(wù)人才。為了保證管理者的職業(yè)化,企業(yè)應(yīng)精心挑選和培訓財務(wù)管理人員,建立一套現(xiàn)代化的財務(wù)管理和培訓體系,讓財務(wù)管理人員在培訓中逐漸認識到大數(shù)據(jù)財務(wù)管理模式對企業(yè)發(fā)展的重要性,從而在提高財務(wù)管理人員整體素質(zhì)的同時加強企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。 5結(jié)論

綜上所述,在企業(yè)財務(wù)管理工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)是一把雙刃劍,給財務(wù)管理的發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。在財務(wù)管理過程中,企業(yè)應(yīng)該清楚地看到大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響,消除大數(shù)據(jù)技術(shù)的弊端,充分利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的過程中,要創(chuàng)新方式和方法,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的利用價值,提高企業(yè)風險管控意識,充分運用大數(shù)據(jù)管理理念,加強財務(wù)管理信息化建設(shè)。

來源:消費導刊雜志社

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