服裝企業(yè)管理都都要明白,何謂生產(chǎn)管理能力
生產(chǎn)管理能力是指企業(yè)建立必要的生產(chǎn)設(shè)施和人員,將新產(chǎn)品投入大規(guī)模的生產(chǎn),包括建立必要的質(zhì)量保證體系和原材料采購(gòu)體系的能力。
生產(chǎn)管理能力的構(gòu)成
管理的基本職能就是計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,由此生產(chǎn)管理能力應(yīng)包括計(jì)劃能力、組織能力、指揮能力、協(xié)調(diào)能力與控制能力。
一、計(jì)劃能力
生產(chǎn)管理者的計(jì)劃能力體現(xiàn)在其計(jì)劃必須滿足以下目的:
1.闡明最終要達(dá)到的結(jié)果,衡量績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),以及綜合的計(jì)劃和時(shí)間表,讓生產(chǎn)部門的每個(gè)人都知道對(duì)整個(gè)組織和他的部門的期望是什么。
2.確定并說明生產(chǎn)部門的每個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該做什么,為什么要做這些事情,什么時(shí)候做,讓每個(gè)活動(dòng)與其他相關(guān)活動(dòng)相互配合,盡可能避免重復(fù)和遺漏。
3.為日常執(zhí)行高層管理決策的所有人員(如總經(jīng)理)提供明確的政策,作為指導(dǎo)和協(xié)調(diào)的準(zhǔn)則。
4.提前估計(jì)會(huì)發(fā)生什么問題,在這些問題還不太嚴(yán)重之前就采取補(bǔ)救措施,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)重大活動(dòng),做到及時(shí)提供人員、設(shè)備、物資,按時(shí)完成任務(wù)。
5.制定和維護(hù)必要的和最低限度的管理控制措施,以確保實(shí)現(xiàn)規(guī)定的目標(biāo)、政策和程序。
二、組織能力
生產(chǎn)管理者應(yīng)盡力創(chuàng)造出能極大地提高所有生產(chǎn)管理人員績(jī)效和效率的框架。
三、指揮能力
生產(chǎn)管理者在行使指揮權(quán)能力時(shí),要運(yùn)用組織系統(tǒng),發(fā)布行政命令。當(dāng)然,最高級(jí)別是無聲命令。
1.組織系統(tǒng)的運(yùn)用。生產(chǎn)管理者的指揮行為要通過組織系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。沒有組織系統(tǒng)的應(yīng)用,指揮就不會(huì)存在。
2.發(fā)布行政命令。下達(dá)指令時(shí),要注意使用簡(jiǎn)單的指令,可以說出來,重要的指令要寫出來。無論指令是口頭的還是書面的,都要明確指令的接受者是誰,目標(biāo)是什么,要求是什么,時(shí)限是多長(zhǎng),相應(yīng)的責(zé)任和權(quán)利范圍等。,并且應(yīng)該有關(guān)于指令執(zhí)行情況的反饋或報(bào)告。
3.模范和模范作用。生產(chǎn)管理者的個(gè)人模范行動(dòng),往往對(duì)員工有很大的激勵(lì)作用,這就是所謂的“個(gè)人影響力”。
四、協(xié)調(diào)能力
生產(chǎn)管理者的協(xié)調(diào)能力是將一個(gè)企業(yè)內(nèi)所有單位的活動(dòng)進(jìn)行同步協(xié)調(diào),從而達(dá)到共同最終結(jié)果的能力。
生產(chǎn)管理者的協(xié)調(diào)方法有多種多樣,主要有:
1.會(huì)議協(xié)調(diào)。生產(chǎn)管理者要明確會(huì)議的根本目的是做好協(xié)調(diào),就是要讓會(huì)議的參與者有參與感,讓參與者真正參與到討論中,增強(qiáng)責(zé)任感,這樣協(xié)調(diào)的效果才能好。
2.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。把相關(guān)人員帶到問題現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)主管人員說出問題的原因和解決方法,也允許其他部門提出要求,這樣才能統(tǒng)一認(rèn)識(shí),取得好的效果。可以采用這種方法解決“扯皮”太久的問題。
3.結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)。處理部門與單位之間的“結(jié)合部”問題,以及因分工和責(zé)任不明確而造成的問題,應(yīng)采取“結(jié)合部”的措施。
一般有兩種情況:一種是“三不管”問題,即各相關(guān)部門都有責(zé)任,但沒有一個(gè)部門有全部責(zé)任,需要相關(guān)部門共同努力才能完成。稱之為“協(xié)作”問題,可以通過明確分工和合作關(guān)系來解決;還有一個(gè)“傳遞”的問題,需要上下流程業(yè)務(wù)連接的協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)流程的管理。可以通過將問題分配給聯(lián)系最密切的部門來解決,并增加其責(zé)任和權(quán)限。
五、控制能力
生產(chǎn)管理者的控制能力體現(xiàn)在運(yùn)用一些基本的控制手段進(jìn)行管理決策,即:
1.改變觀點(diǎn)。說明組織的總體目標(biāo)和最終結(jié)果可以用一個(gè)數(shù)字來表示,將對(duì)期望總和和最終結(jié)果有決定性作用的主要因素按重要程度排列。
2.確定比例;蛘哒f百分比配額代表了所有能夠衡量組織績(jī)效的重要因素。定額可以用金額、工時(shí)和生產(chǎn)費(fèi)率單位表示,適用于各種產(chǎn)品、服務(wù)或其他任務(wù)要素。
3.建立標(biāo)準(zhǔn)。通過研究、分析和實(shí)驗(yàn),建立了以“危險(xiǎn)狀態(tài)”或其他術(shù)語表示的各種標(biāo)準(zhǔn)。在各公司信息一般的行業(yè),控制的數(shù)據(jù)可以表示為“低”、“中”、“高”。
4.發(fā)展統(tǒng)計(jì)。善于運(yùn)用圖表數(shù)據(jù)這一重要的控制手段。這控制手段通過與預(yù)測(cè)的比較,揭示組織過去和現(xiàn)在的成就,預(yù)測(cè)要達(dá)到的目標(biāo)。
5.加強(qiáng)預(yù)測(cè)。確定各種基本的控制手段應(yīng)該如何應(yīng)用于所有的定期報(bào)告,準(zhǔn)備預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)測(cè),各部門活動(dòng)的協(xié)調(diào),授權(quán)和管理,評(píng)估經(jīng)理的績(jī)效,采取必要的改進(jìn)措施等。
6.檢查結(jié)果。熟悉會(huì)計(jì)圖表、會(huì)計(jì)記錄和報(bào)表,能夠用一定的基本控制手段和相關(guān)報(bào)表反映各種結(jié)果。
您的企業(yè)生產(chǎn)效率是否低下?品質(zhì)管理總是失控?
您的企業(yè)是否有出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃難以執(zhí)行的現(xiàn)象?
您企業(yè)的流程是否合理?是否支持企業(yè)流程自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)?
您企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)欠耥槙?生產(chǎn)周期是否適應(yīng)市場(chǎng)和客戶需求?
您企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)是否合理?績(jī)效考核是否合適?激勵(lì)效果到底如何?
來源: 服裝精益智能制造俱樂部
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