企業(yè)IT項目管理中,風險是肯定會存在的,技術(shù)的風險或者管理的風險都是會影響項目成功與否的因素,所以項目各種風險的控制就是非常重要的,所以本文將根據(jù)一個實際的項目案例來分析如何控制各種風險的方法,詳細內(nèi)容請見下文。
在IT項目當中,有一種叫做數(shù)據(jù)移植,可能很多人都不了解什么時候數(shù)據(jù)移植,它是指把數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)批量地移植到另一個系統(tǒng)的過程,通常用在更換系統(tǒng)或系統(tǒng)升級的時候。在做數(shù)據(jù)移植之前,首先要進行風險識別,就是標識出整個數(shù)據(jù)移植的過程中可能出現(xiàn)的對項目產(chǎn)生影響的風險。風險識別有以下幾種方法:頭腦風暴。有關(guān)數(shù)據(jù)移植的項目成員、專家、客戶等各方人員組成小組,一起討論所有可能的風險;專家訪談。向數(shù)據(jù)移植領(lǐng)域的專家或有經(jīng)驗人員了解項目中會遇到哪些困難。歷史資料。通過查閱數(shù)據(jù)移植項目的歷史資料了解可能出現(xiàn)的問題。檢查表。將可能出現(xiàn)的問題列出清單,可以對照檢查潛在的風險。評估表。根據(jù)歷史經(jīng)驗進行總結(jié),通過調(diào)查問卷方式判別項目的整體風險和風險類型。
在分析風險的時候,一定要把風險進行分類,這樣才更好的進行控制必須就各項風險發(fā)生的概率和對項目的影響力做一些分析和評價。風險分析的方法非常多,一般采用統(tǒng)計學范疇內(nèi)的概率、分布頻率、平均數(shù)眾數(shù)等方法。風險造成的后果是風險發(fā)生的概率和產(chǎn)生的影響力的乘積。如果風險發(fā)生的概率很高,但產(chǎn)生的影響并不嚴重,則最終的后果可能是中等。反之,如果風險產(chǎn)生的影響極其惡劣,但發(fā)生的概率非常低,則最終的后果可能是低等級。
所以很多企業(yè)都會對一個項目進行風險的監(jiān)控,那么這種目的是為了什么呢?監(jiān)視風險的狀況,確定風險是已經(jīng)發(fā)生、仍然存在還是已經(jīng)消失;檢查風險的對策是否有效,監(jiān)控機制是否在運行;不斷識別新的風險并制定對策。無論項目進展的情況如何,都必須將風險管理的計劃和行動結(jié)果整理匯總進行分析,形成風險管理報告。采取書面或口頭、不定期的或階段性的等多種方式,為項目的實施、控制、管理、決策提供信息基礎(chǔ)。
有效的控制風險是非常重要的,這樣才能使項目帶來更多的利潤。風險總是和效益并存的。只有正確地識別風險、分析風險、應(yīng)對風險,才能確保每一個項目的順利實施和成功完成,才能給企業(yè)帶來更多的效益。
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