了解四個法律法規(guī)做好行政管理制度
企業(yè)如何才能突破流程化、制度化的門檻而讓企業(yè)成為規(guī)范化、制度化的現代化企業(yè)呢?
行政管理制度作為企業(yè)制度體系的一個重要組成部分,是企業(yè)為了加強行政管理提出的準則規(guī)范,確保企業(yè)行政管理職能的履行。該類制度的建立以國家相關法律法規(guī)為基礎,具備獨立性、實效性、靈活性的特點,在有效發(fā)揮管理、協(xié)調、服務的功能至上,維持企業(yè)持續(xù)經營,提高企業(yè)經濟效益。行政管理制度的作用無法在企業(yè)績效中得到直接反饋,但卻能從企業(yè)部門之間的協(xié)調程度,員工的積極性、創(chuàng)造性,企業(yè)的效率程度上得以體現。設計一套良好健全的行政制度體系講求科學性與藝術性,既要能符合企業(yè)管理要求,又要能考慮員工的能力需求。
行政管理制度是針對行政事務管理的一項職能,企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會化大生產及市場競爭的客觀要求。在現代經濟生活中要有效地組織企業(yè)生產經營,就必須有一定強制力的權威于服從機制。企業(yè)行政管理有效組織企業(yè)生產經營活動,保證企業(yè)經營目標順利實現。
一、企業(yè)行政管理制度
企業(yè)行政管理制度是為了加強現代企業(yè)行政管理,規(guī)范員工的行為舉止,使行政管理工作有章可循、有法可依,科學有序地開展,從而提高工作效率,促進公司經濟效益而制度的管理制度,是企業(yè)行政管理一切準則規(guī)范的總稱。
行政管理是企業(yè)的中樞神經,它以總經理為最高領導,有行政副總分工負責,由專門的行政部門組織實施、操作,其觸角伸入企業(yè)各個部門和分支機構的各個層面的一個完整的系統(tǒng)。其作為企業(yè)管理職能之一,與技術、生產、財務、銷售、開發(fā)一起,構成企業(yè)管理主要業(yè)務板塊。行政管理在其中保證和推動著其他幾項業(yè)務職能相互溝通,而本身功能的發(fā)揮主要依靠科學管理制度的有效運營。
二、企業(yè)行政管理制度的基礎和目的
企業(yè)行政管理制度的制定不是空中閣樓,必須有一定的基礎作為依托,且企業(yè)本身也是依照國家相關法律法規(guī)建立,依法建立、合法經營是基本要求。因而,保證企業(yè)管理職能有效發(fā)揮的行政管理制度也需要遵守這一基本準則,公司的規(guī)章制度不能與國家法律法規(guī)想抵觸。
1、企業(yè)行政管理制度的基礎
企業(yè)行政管理制度的制定,主要以四個法律有關;
(1)《全民所有制工業(yè)企業(yè)法》,明確規(guī)定了公司的權力、義務和責任及領導體制、黨委和職工代表大會的權利與相關關系;
(2)《全民所有制公司職工代表大會條例》,全面規(guī)定了公司民主管理的基本形式——職工代表大會,包括性質、職權、組織制度、工作程序等;
(3)《勞動法》,明確規(guī)定了勞動者的權利與義務,調整勞動者與用人單位的勞動關系,是公司勞動行政部門必須遵守的重要法規(guī);
(4)《合同法》,規(guī)定了經濟合同的有效條件、無效合同的具體定義、經濟合同的變更和解除、如何承擔違約責任及經濟合同糾紛的解決,由于企業(yè)很多社會關系通過合同來體現,因而對于企業(yè)而言也是比較重要的法律文件之一。
除此之外,還有很多有關企業(yè)的法律法規(guī)值得企業(yè)重視,如《全民所有制公司轉換經濟機制條例》、《公司職工獎懲條例》、《公司法》、《價格法》、《審計法》、《制止不正當競爭法》、《破產法》等,這些法律法規(guī)為企業(yè)行政管理制度的建立提供了一定依據,具備參考價值。行政管理部門可根據部門的職權范圍,以各項法律法規(guī)為基礎制度相關規(guī)定,保證公司有效持續(xù)地經營。
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