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助理電子商務師考試采購管理知識輔導(2)

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第六講 采購談判技巧

1.職業(yè)采購的采購哲學

2.談判及談判流程

3.談判準備的六個環(huán)節(jié)

4.實施談判的四個階段

5.成功談判的實戰(zhàn)策略

助理電子商務師采購管理辦法

標準采購作業(yè)程序

采購作業(yè)內容是從收到"請購案件"開始進行分發(fā)采購案件,由采購經(jīng)辦人員先核對請購內容,查閱"廠商資料"、"采購記錄"及其他有關資料后,開始辦理詢價,于報價后,整理報價資料,擬訂議價方式及各種有利條件,進行議價,辦妥后,依核決權限,呈核訂購。詳細作業(yè)程序及要點如:

采購作業(yè)程序及要點

標準采購作業(yè)細則

請 購

第一條 請購部門的劃分

各項材料的請購部門如下:

(一)常備材料:生產(chǎn)管理部門

(二)預備材料:物料管理部門

(三)非常備材料:

1.訂貨生產(chǎn)用料:生產(chǎn)管理部門

2.其他用料:使用部門或物料管理部門

第二條 請購單的開立、遞送

(一)請購經(jīng)辦人員應依存量管理基準、用料預算,參酌庫存情況開立請購單,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項經(jīng)主管審核后依請購核決權限呈核并編號(由各部門依事業(yè)部別編訂),"請購單(內購)(外購)"附"請購案件寄送清單"送采購部門。

(二)需用日期相同且屬同一供應廠商供應的統(tǒng)購材料,請購部門應以請購單附表,一單多品方式,提出請購。

(三)緊急請購時,由請購部門于"請購單""說明欄"注明原因,并加蓋"緊急采購"章,以急件卷宗遞送

(四)材料檢驗須待試車方能實施者,請購部門應于"請購單"上注明"試車檢驗"及"預定試車期限"。

(五)庶務用品由物料管理部門按月依耗用狀況,并考慮庫存情況,填制"請購單"提出請購。

第三條 免開請購單部分

(一)下列總務性物品免開請購單,并可以"總務用品申請單"委托總務部門辦理,但其核決權限另訂,其列舉如下:

1. 賀奠用物品:花圈、花籃、禮物等。

2. 招待用品:飲料、香煙等。

3. 書報(含技術性書籍及定期刊物)、名片、文具等。

4. 打字、刻印、報表等。

(二)零星采購及小額零星采購材料項目。

第四條 請購核決權限

(一) 內購:

1. 原物料:

(1) 請購金額預估在1萬元以上者,由科長核決。

(2) 請購金額預估在1萬元至5萬元者,由經(jīng)理核決。

(3) 請購金額預估在5萬元以上者,由總經(jīng)理核決。

2.財產(chǎn)支出:

(1)請購金額預估在2000元以下者,由科長核決。

(2)請購金額預估在2000元至2萬元者,由經(jīng)理核決。

(3)請購金額預估在2萬元以上者,由總經(jīng)理核決。

3. 總務性用品:

(1)請購金額預估在1000元以下者,由科長核決。

(2)請購金額預估在1000元至1萬元者,由經(jīng)理核決。

(3)請購金額預估在1萬元以上者,由總經(jīng)理核決。

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