現(xiàn)在能否開(kāi)拓新市場(chǎng)是評(píng)價(jià)企業(yè)能否擴(kuò)大影響、長(zhǎng)期生存的關(guān)鍵。因?yàn)?strong>單證員職責(zé)的特殊性,一般對(duì)于外貿(mào)市場(chǎng)的開(kāi)拓都會(huì)需要單證員來(lái)參與其中,為保證單證員工作的順利進(jìn)行,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還需要建立相應(yīng)的預(yù)算、工作部門(mén)、支持部門(mén)。下面為大家介紹外貿(mào)單證員開(kāi)拓市場(chǎng)技巧。
對(duì)于業(yè)務(wù)人員要了解國(guó)際市場(chǎng),同時(shí)更要了解自己企業(yè)情況和產(chǎn)品情況。許許多多的外貿(mào)業(yè)務(wù)人員都在問(wèn)如何找客戶(hù),其實(shí)客戶(hù)就是你自己。從自己出發(fā)審視你銷(xiāo)售的產(chǎn)品。你的產(chǎn)品有哪些特點(diǎn),用在哪些公司、部門(mén)、設(shè)備、產(chǎn)品上,做到知己知彼中的知己。先在內(nèi)功上多努力,不能說(shuō)遇到了顧客還不知道自己產(chǎn)品有幾個(gè)類(lèi)型,許多貿(mào)易人員實(shí)際對(duì)自己的產(chǎn)品僅僅停留在了解而已的階段。所以,我仍然花篇幅要求大家在自己產(chǎn)品上下工夫。開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)其實(shí)是個(gè)非常簡(jiǎn)單的事情。和中國(guó)企業(yè)不同,歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家由于多年的競(jìng)爭(zhēng)和淘汰,從事某類(lèi)產(chǎn)品的公司非常有限。從公司戰(zhàn)略的角度來(lái)說(shuō),應(yīng)該根據(jù)過(guò)去出口經(jīng)驗(yàn)先劃分勢(shì)力范圍,可以用洲為標(biāo)界,從中標(biāo)明最大競(jìng)爭(zhēng)者、最大貿(mào)易商、最主要市場(chǎng)。一步一步細(xì)分下去。當(dāng)然,作為貿(mào)易人員可以選一個(gè)國(guó)家建立這樣一個(gè)體系作為情報(bào)服務(wù)的基礎(chǔ)。
之后,開(kāi)始和你列名的企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系。你必須讓你的客戶(hù)知道在中國(guó)的某個(gè)城市有一個(gè)公司在做這個(gè)產(chǎn)品。可以通過(guò)發(fā)傳真,發(fā)電子郵件,發(fā)名片,發(fā)產(chǎn)品樣本,甚至拜訪(fǎng)他們。這個(gè)時(shí)候要注意記錄和后續(xù)跟蹤,不能說(shuō)我發(fā)了一個(gè)郵件就沒(méi)有消息了。要持續(xù),畢竟世界上在那個(gè)國(guó)家、在那個(gè)城市就這么一個(gè)公司做這個(gè)產(chǎn)品的貿(mào)易活動(dòng)。應(yīng)該說(shuō)一個(gè)國(guó)家都會(huì)有一個(gè)你可以找到的公司,那么你至少也可以遇到30個(gè)貿(mào)易潛在合作的伙伴。要記住他們的名字,一定要和本人進(jìn)行聯(lián)系。許多人都在用DearSir.這是個(gè)最沒(méi)用的詞,中文叫“敬啟者”。既沒(méi)有溝通也沒(méi)有尊敬。哪怕是 “TradingManager”都會(huì)讓人感到舒服些。參加國(guó)際展覽會(huì)。外貿(mào)人員重要的市場(chǎng)拓展是參加國(guó)際展覽會(huì),一方面是企業(yè)形象的宣傳,一方面是和顧客最直接的溝通。你可以直接從參展的人群中見(jiàn)到你的顧客,了解你顧客的想法和要求,也會(huì)知道你競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。一個(gè)優(yōu)秀的口語(yǔ)將為你在顧客處留下好印象。平時(shí)要積極的聯(lián)系。一個(gè)好的外貿(mào)銷(xiāo)售應(yīng)該會(huì)兩國(guó)以上的外語(yǔ)。
建立你的客戶(hù)檔案。擁有了你的客戶(hù)檔案后,要持續(xù)溝通,電話(huà),傳真,郵件,圣誕賀卡,只要你持續(xù)從事這個(gè)行業(yè),你就要想著你的客戶(hù),要關(guān)心你的客戶(hù),他/她的公司和家人。至少許多公司是這么關(guān)心我的。
建立你的信譽(yù)。要說(shuō)到做到。盡管你非常想達(dá)成合同,但是你知道企業(yè)不能按期生產(chǎn),那么你要告訴你的顧客,在這個(gè)定單中的數(shù)量是不能完成的,你能按時(shí)守質(zhì)完成的數(shù)量是XXX。不要怕失去這個(gè)合同,失去一個(gè)合同不能比失去一個(gè)客戶(hù)對(duì)你的信任更重要。堅(jiān)持原則,樹(shù)立你的企業(yè)形象。
如果你的產(chǎn)品在某一地區(qū)銷(xiāo)售很多,要經(jīng)常統(tǒng)計(jì),并給予銷(xiāo)售公司以更多的優(yōu)惠。要知道你的顧客利潤(rùn)高了,對(duì)你的定單將穩(wěn)定增加。幫助你的顧客發(fā)展也是外貿(mào)業(yè)務(wù)人員的工作之一。長(zhǎng)久的合作是最重要的。許多外貿(mào)公司的利潤(rùn)率低于5%,但多年穩(wěn)定就是這個(gè)道理。
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