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關(guān)于網(wǎng)絡(luò)時代高校財務(wù)管理的思考探究

關(guān)于網(wǎng)絡(luò)時代高校財務(wù)管理的思考探究

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2022-3-17 14:33

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關(guān)于網(wǎng)絡(luò)時代高校財務(wù)管理的思考探究

摘要:在新時期、新形勢下,高校財務(wù)管理開始發(fā)揮越來越重要的主導(dǎo)作用。有效提高高校財務(wù)管理水平已逐漸成為一種必然選擇。然而,我國高校的財務(wù)管理還存在著種種弊端。如何應(yīng)對新形勢下經(jīng)濟發(fā)展的迫切需要,加強高校預(yù)算管理,健全高校財務(wù)管理監(jiān)督體制,構(gòu)建健全數(shù)字化高校財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)等將是高校財務(wù)管理的必然改革措施。根據(jù)高校財務(wù)管理的特點,分析了高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀,提出了對高校財務(wù)管理的幾點思考,樹立全面的高校財務(wù)管理理念,完善高校財務(wù)制度,注重財務(wù)人員的培養(yǎng),加強高校內(nèi)部財務(wù)控制制度,優(yōu)化高校財務(wù)預(yù)算管理。

關(guān)鍵詞:高校財務(wù);財務(wù)管理;網(wǎng)絡(luò)

0引言

隨著我國教育體制改革的深入,高校的教學(xué)、科研和后勤工作都發(fā)生了重大變化。課程的擴張、資金資源的增加以及銀行貸款的風(fēng)險,使得高校的財務(wù)管理越來越復(fù)雜。如何在市場經(jīng)濟條件下追求社會效益和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)收入和支出的最大化,實現(xiàn)有限資源效益的最大化,以促進高等教育的全面發(fā)展,已成為一個迫切需要解決的問題,在高校財務(wù)管理中必須加以審視。

1高校實施網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理勢在必行

高校會計與財務(wù)管理是一項重要的綜合性財務(wù)管理工作,高校負責組織不同的會計活動,處理好高校財務(wù)會計之間的關(guān)系。其主要目的是通過高校資金的有效使用、高校財政收支的合理分配和組織,正確處理各級高校財務(wù)管理之間的關(guān)系。加強高校政府資產(chǎn)的財務(wù)管理。隨著會計電算化在高校的不斷普及,高校財務(wù)會計管理基本擺脫了目前傳統(tǒng)的手工核算方式。財務(wù)軟件的廣泛應(yīng)用,使財務(wù)人員從繁重的手工核算中分離出來,大大提高了高校的會計水平和財務(wù)效率。但是,由于財務(wù)軟件只是一個完全集成的管理服務(wù)系統(tǒng),滿足財務(wù)辦公室內(nèi)部管理需要,財務(wù)信息無法與外界和相關(guān)財務(wù)部門順利溝通,這導(dǎo)致財務(wù)軟件信息的發(fā)布延遲。這種管理形式遠遠不能完全滿足網(wǎng)絡(luò)信息時代管理服務(wù)的要求。在網(wǎng)絡(luò)信息時代,高校許多重要的財務(wù)活動都是在網(wǎng)上進行的。網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理也將是未來高校財務(wù)管理發(fā)展的重要方向。高校將充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行高校財務(wù)管理,可以有效解決高校財務(wù)管理中一些無法及時解決的復(fù)雜問題,如上下級高校之間的財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸、資產(chǎn)負債表信息整合、相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間的財務(wù)管理信息溝通等。逐步形成新的高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡(luò),高校財務(wù)管理部門可以隨時共享業(yè)務(wù)資源,實現(xiàn)高校財務(wù)等業(yè)務(wù)信息的同步綜合處理,,這將大大提高高校財務(wù)管理的效率,拓展高校財務(wù)管理的信息空間。加強和不斷拓展高校各項財務(wù)管理職能。

2高校網(wǎng)絡(luò)的建立和發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理提供了應(yīng)用環(huán)境

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校的迅速發(fā)展和提高。目前,所有高校都擁有高質(zhì)量的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)。利用網(wǎng)絡(luò)信息資源進行管理的巨大優(yōu)勢,及時捕獲,處理,存儲,,高效、優(yōu)質(zhì)、高效地實現(xiàn)了學(xué)校財務(wù)管理相關(guān)信息的傳遞和傳遞,實現(xiàn)了學(xué)校日常辦公室和各行政職能部門的宏觀決策和協(xié)調(diào)。提供科學(xué)決策服務(wù)。從分析我國現(xiàn)代高校財務(wù)管理的發(fā)展趨勢來看,高校財務(wù)管理工作過程實質(zhì)上是高校財務(wù)信息及時處理的系統(tǒng)過程。財務(wù)信息處理是現(xiàn)代高校財務(wù)管理的理論基礎(chǔ)。高校財務(wù)管理中信息處理的準確性和及時性,以及高校財務(wù)人員對財務(wù)信息處理和分析能力的要求,直接決定著高校財務(wù)管理的理論質(zhì)量和效率。高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,使高校財務(wù)管理信息的及時獲取和處理變得快捷方便,有效地提高了高校財務(wù)管理的效率。因此,借助當前高校信息網(wǎng)絡(luò)和高校財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代技術(shù),是高校財務(wù)管理體制改革和科學(xué)發(fā)展、穩(wěn)定健康的重要現(xiàn)實戰(zhàn)略選擇的最重要的應(yīng)用手段高校網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,為加快我國高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理改革提供了良好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境[1]。

3高校網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的積極效應(yīng)

3.1合理編制預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況

預(yù)算是高校財務(wù)管理的重要技術(shù)信息。只有科學(xué)合理地制定高校預(yù)算,才能充分合理地使用有效的預(yù)算,避免高校資金合理使用中資源的浪費和濫用,優(yōu)化高校資金合理使用基本支出的收入結(jié)構(gòu)。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化高校財務(wù)管理人員可以從高校財務(wù)管理預(yù)算信息中心系統(tǒng)直接實時獲取高校預(yù)算編制統(tǒng)計依據(jù),準確及時地了解預(yù)算資源和資金使用需求,及時整理和收集各系學(xué)生資金使用需求相關(guān)信息,通過預(yù)算科學(xué)分析預(yù)算編制情況,合理組織各系預(yù)算。高校的預(yù)算非常嚴肅,各部門資金的使用必須嚴格按照預(yù)算進行。網(wǎng)絡(luò)化管理和財務(wù)管理信息系統(tǒng)隨時為所有財務(wù)部門的工作人員提供資金管理和使用預(yù)算。同樣,所有財政部門可在任何時間和任何地點在計算機網(wǎng)絡(luò)上查閱其機構(gòu)財政資源管理和使用的預(yù)算,適當分配支出并避免盈余。

3.2做好財務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持

搞好高校財務(wù)數(shù)據(jù)分析,這是不斷提高高校財務(wù)管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高校財務(wù)管理者首先要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,廣泛性的收集各專業(yè)方面的財務(wù)信息和統(tǒng)計資料,它系統(tǒng)地分析、比較和全面評估了高校財務(wù)管理的影響、財務(wù)狀況及其長期變化,以幫助高校領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。因此作為高校理財財務(wù)人員,有必要系統(tǒng)地分析大學(xué)和大學(xué)在一定時期內(nèi)的重要財務(wù)狀況、比較和綜合評價,客觀地分析總結(jié)高校財務(wù)管理的寶貴經(jīng)驗及時揭示高校存在的財務(wù)問題,并及時提出采取有力的解決措施,為了幫助改進高校財務(wù)管理的相關(guān)工作,提供大量有利于高校財務(wù)管理的相關(guān)財務(wù)信息。

3.3加強財務(wù)監(jiān)督,遏制消極腐敗

高校實行財務(wù)公開,強化財務(wù)監(jiān)督制度約束,也是高校加強財務(wù)管理、預(yù)防腐敗的一項必不可少的重要懲罰措施。近年來,我國高等教育發(fā)展迅速、健康,但高校財務(wù)管理體制和監(jiān)督體制的發(fā)展相對緩慢。高校財務(wù)管理存在諸多薄弱環(huán)節(jié),導(dǎo)致高校財務(wù)管理存在一定差距。為了有效協(xié)調(diào)高校財務(wù)管理,縮小這些差距,高校應(yīng)盡快發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)控制的主導(dǎo)作用,改變這種困境。內(nèi)部審計過去流于形式,積極開展財務(wù)收支管理責任的申報和審計,,專項資金管理和使用決算的申報和審計盡快建立和完善基本建設(shè)項目的預(yù)算、決算,完善物資采購預(yù)算價格的比較,內(nèi)部審計的結(jié)果應(yīng)與高級工作人員的甄選和任命直接掛鉤;積極分析內(nèi)部審計結(jié)果,確保為高校高級職員的宏觀決策和實施提供可靠的審計依據(jù);其次,要不斷加強對外部網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督,建立和完善內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),使大多數(shù)院系和高校員工享有更大的參與權(quán)、管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)[2]。

4高校財務(wù)管理的主要任務(wù)與目標

籌集資金。國內(nèi)的學(xué)院和高校各不相同。然而,高等教育的持續(xù)普及和辦學(xué)成本的上升是我們必須面對的共同問題和挑戰(zhàn)。高校和高校應(yīng)確保不斷提高教學(xué)質(zhì)量和教育科研水平。增加足夠的高校投資補助金已逐漸成為高校管理的重中之重。目前,高校基金的國家投資管理體系完全建立在政府、教育工作者和高校協(xié)會的共同努力基礎(chǔ)上。你可以看到,這無疑是高校為公眾增加對高校補貼的唯一途徑。

控制財務(wù)預(yù)算。增收節(jié)支預(yù)算是高校每年財務(wù)管理的一大重點,有效地控制執(zhí)行高校財務(wù)預(yù)算是高校完成這一財務(wù)目標的根本前提,切實個人需要的是必須加強對大額財政資金和高消耗性大項目的財務(wù)管理。

總結(jié)與問題分析。我們的主要目標和任務(wù)是不斷提高財務(wù)管理水平,提高資金的整體使用水平。及時客觀、詳盡地總結(jié)財務(wù)預(yù)算制度實際實施的管理經(jīng)驗,針對財務(wù)管理工作中可能存在的不足,及時研究采取有效管理措施并加以改進完善。

科學(xué)引資投人。在正確實現(xiàn)基本科研目標基礎(chǔ)上,要充分結(jié)合高校與經(jīng)濟社會發(fā)展所需,以加快培養(yǎng)培育出高技術(shù)水平的各類合格科研人才并努力完成高?萍汲晒芯颗c技術(shù)成果綜合轉(zhuǎn)化任務(wù)為基本宗旨,有利于針對性地組織進行合理科學(xué)投資,以利于確保有限的科研資金能夠得到高效的合理利用[3]。

5網(wǎng)絡(luò)時代下高校財務(wù)管理中的常見問題

高校的各領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)或部門通常會在高校正式開始工作之前制定相應(yīng)的總體預(yù)算,并將高校的相應(yīng)管理工作作為預(yù)算基礎(chǔ)。這促進了高校的日常管理,也促進了對學(xué)校整體工作的有效控制。但是,許多高校在實際工作中一意孤行,沒有系統(tǒng)的規(guī)劃和合理的安排。通常,預(yù)算成為一些領(lǐng)導(dǎo)部門或相關(guān)機構(gòu)管理其他高級部門監(jiān)督的工具。一個好的預(yù)算管理模式往往只是一種形式,因此很容易造成一種特殊情況,即高校的總預(yù)算與個別機構(gòu)、部門的總預(yù)算或總預(yù)算的大部分不完全對應(yīng)。由于高校和高校的資金沒有按照計劃適當使用,聯(lián)合管理的后果可能代表著高校和高校資金使用的重大缺口;學(xué)校實際執(zhí)行的總預(yù)算與學(xué)校各機構(gòu)或各相關(guān)部門實際編制的總預(yù)算不一致;難以嚴格實施管理監(jiān)督、評估和評價,難以對資金使用情況進行客觀、準確的分析。

根據(jù)全國高校的教育規(guī)模,高校財務(wù)管理有三種常見方式。第一種管理模式主要適用于小型學(xué)校,辦學(xué)教育資金投入數(shù)量不大高校。這種治理模式的主要優(yōu)點是,它可以協(xié)調(diào)大學(xué)和大學(xué)的總體財務(wù)收支,財力資源集中,便于進行統(tǒng)籌管理調(diào)用。不足之處主要在于財務(wù)管理機制不靈活,缺乏管理彈性與績效激勵機制;第二種管理模式主要認為適用于學(xué)校規(guī)模中等,辦學(xué)教育資金投入數(shù)量較大高校。這種治理模式的主要特點是高校的財務(wù)實力相對集中,在其他高校行使的管理權(quán)利上較弱。由于權(quán)力資源分配上的不合理協(xié)調(diào),容易高校產(chǎn)生財務(wù)管理權(quán)限不清、職責不分的不良現(xiàn)象,為財務(wù)管理使用辦學(xué)資金過程中高校帶來種種管理障礙;第三種管理方法首先確信,它適用于高等教育投資的大規(guī)模和年度流動、健全的金融體系、明確的財務(wù)關(guān)系、明確的責任目標、權(quán)力和利益分配,而高校財務(wù)管理則負責高校的總體規(guī)劃和控制,用電量高。其主要優(yōu)點是財務(wù)管理體系中財權(quán)的行使與高校其他管理權(quán)的行使相對協(xié)調(diào)。不足之處主要在于高校缺少整體宏觀控制,影響國內(nèi)學(xué)校對教育資金管理整體的資源布局合理分配,較為分散[4]。

6加強高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的有效途徑

(1)加大企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)綜合應(yīng)用開發(fā)以及維護應(yīng)用力度,加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理財務(wù)會計核算軟件網(wǎng)絡(luò)的安全保障維護與服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理企業(yè)會計核算財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)管理財務(wù)是企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理企業(yè)會計的重要技術(shù)功能及其組成的一部分,在企業(yè)會計核算軟件網(wǎng)絡(luò)管理財務(wù)系統(tǒng)的整體設(shè)計以及開發(fā)中,應(yīng)特別注意各種網(wǎng)絡(luò)管理會計財務(wù)軟件功能的網(wǎng)絡(luò)綜合應(yīng)用開發(fā),除了主要研究企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理會計核算財務(wù)管理軟件中一些可能很少能夠同時實現(xiàn)的各種管理財務(wù)功能外,還有人認為我們應(yīng)該重點研究包括:如何使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理財務(wù)軟件計算、協(xié)同工作處理會計業(yè)務(wù)、遠程處理、在線進行財務(wù)管理、電子保存會計管理單據(jù)等。

(2)加強會計電算化的安全防范措施。在當前網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境下,電子數(shù)字符號編碼代替了傳統(tǒng)會計信息數(shù)據(jù),磁介質(zhì)符號代替了傳統(tǒng)紙質(zhì)磁介質(zhì),在這個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中一切會計信息在實際理論上都必須是完全可以被任何訪問者看到的,除非它們在實際物理上不能斷開鏈接[5]。因此,會計信息系統(tǒng)面臨安全性的風(fēng)險,很難有效避免非法人的侵擾。鑒于當前會計信息電算化系統(tǒng)的安全脆弱性,應(yīng)該應(yīng)當從技術(shù)上綜合考慮安全性的風(fēng)險采取防范措施,加強對日常信息數(shù)據(jù)處理過程輸入的安全風(fēng)險管理,把好日常信息數(shù)據(jù)處理過程輸入的安全把關(guān),保證日常數(shù)據(jù)處理過程錄入的會計信息數(shù)據(jù)真實性及其數(shù)據(jù)合法性和數(shù)據(jù)完整性;二是應(yīng)當加強日常信息數(shù)據(jù)處理的輸入安全控制,對于重要會計信息安全數(shù)據(jù)錄入管理應(yīng)該由國家相關(guān)單位專人專門人員負責日常信息數(shù)據(jù)錄入管理;同時還可以通過考慮綜合采用安全管理防火墻系統(tǒng)防護軟件技術(shù)以及先進的防火墻殺毒軟件系統(tǒng)防護軟件和安全管理防黑防白媒體防護軟件技術(shù)同時進行安全管理防黑防白媒體軟件防毒;三是建立一套嚴格內(nèi)部信息安全控制系統(tǒng)管理制度,按照國家相關(guān)管理制度規(guī)定要求及時進行安全管理授權(quán):四是應(yīng)當加強磁介質(zhì)的安全數(shù)據(jù)保存以及數(shù)據(jù)管理:有效率地防止傳統(tǒng)會計信息安全數(shù)據(jù)丟失或會計數(shù)據(jù)安全泄露。

(3)培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才。網(wǎng)絡(luò)時代,信息技術(shù)日新月異,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的要求是每個財務(wù)和會計系統(tǒng)面臨的一個新問題。如何學(xué)習(xí)和研究網(wǎng)絡(luò)金融運作的特點和規(guī)律,提高會計技能,更好地了解高等教育快速發(fā)展的主動性,是高校會計人員面臨的一項艱巨任務(wù)。財務(wù)人員要跟上時代的步伐,不斷計算,加強知識的更新和知識儲備。要高度關(guān)注會計,稅務(wù),金融等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟法律法規(guī)改革和發(fā)展的有關(guān)新聞和動態(tài),,使候選人的會計和財務(wù)管理決策符合相關(guān)法律法規(guī),使其能夠適應(yīng)當前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境對從事會計工作的最新要求。在深厚的理論基礎(chǔ)上不斷提高駕馭實際工作的能力;另一方面,要對高校學(xué)院現(xiàn)有的專業(yè)財務(wù)會計相關(guān)專業(yè)隊伍全體成員全部進行相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),制定相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)具體行動計劃與人才培養(yǎng)目標,使高校應(yīng)屆畢業(yè)生和財務(wù)會計相關(guān)專業(yè)財務(wù)工作者真正做到培養(yǎng)出來成為專家型、高專業(yè)技術(shù)和有素質(zhì)、并具有的高校財務(wù)會計專業(yè)高級會計人員[6]。

7結(jié)論

面對高等教育的快速發(fā)展和日益復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系,高校必須加強財務(wù)監(jiān)督管理,更新觀念,不斷創(chuàng)新,,充分尊重財務(wù)管理的核心作用,促進高等教育穩(wěn)定健康發(fā)展。

來源: 消費導(dǎo)刊雜志社

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