項目管理難?需要把握重點,項目管理核心三要素:時間、質(zhì)量……
項目管理是管理學(xué)的一個分支,因此如何運用各種技能、方法和工具,將項目更好地完成,所采取的一系列管理措施(計劃、組織、控制等),就是項目管理,而項目管理的核心三要素就是時間、質(zhì)量、成本。
項目管理核心三要素是等邊三角形關(guān)系,彼此關(guān)聯(lián),相輔相成,因此項目管理者要平衡三者之間的關(guān)系,抓住其要點,無論是在項目的啟動、過程、收尾的各個重要節(jié)點,都要慎重,否則就會影響整個項目的完成。
在項目管理過程中,要制定整體計劃,將成本、時間以及質(zhì)量的把控,都列舉清楚,對突發(fā)情況要預(yù)案,最好將各項工作細(xì)致化,尤其是時間節(jié)點、工廠預(yù)算,落實到人。
而在羨慕管理的過程中,都是牽一發(fā)而動全身,例如時間突然延期,勢必要增加人工成本,而如果盲目縮短時間,又會導(dǎo)致質(zhì)量方面的問題。
因此想要時間快、成本低、質(zhì)量好,是所有項目管理者所追求的,但切不可各項壓縮,否則會出現(xiàn)大亂,所以如何去解決這樣的問題呢?
一、確定項目所需要達(dá)到效果
在確定實施一個項目之前,肯定已經(jīng)有了初步預(yù)案,例如大概多久完全,需要什么樣的質(zhì)量,整體的預(yù)算是多少,在此基礎(chǔ)之上,交由項目管理者去細(xì)化方案,最后實施。
因此想要達(dá)到預(yù)期,就需要將整體項目分不同階段,再將各個階段細(xì)化,不能為了討好領(lǐng)導(dǎo),故意壓縮工期、降低成本,這樣雖然在剛啟動時會得到領(lǐng)導(dǎo)贊揚,但是越往后會越亂,最后不得不拿質(zhì)量開刀。
二、你是否具備調(diào)動一切資源的能力
項目管理,尤其是大的項目管理,一定要明白自己手中掌握的資源,否則中間執(zhí)行的過程會讓你很難受,比如領(lǐng)導(dǎo)一句話,全公司各個部門通力配合,這也只是領(lǐng)導(dǎo)那么一說,真正各個部門是否可以完全配合你,很是未知。
而如果你在之前便將這些資源計劃在你的預(yù)案中,結(jié)果可想而知。
三、要有多項預(yù)案
計劃趕不上變化,這是人所共知的,尤其是出現(xiàn)沖突之后,原先的預(yù)案執(zhí)行不下去的時候,你是否有足夠多的方法去解決,還是可以很快調(diào)整預(yù)案,繼續(xù)進行。
或許制定詳細(xì)的WBS會耽誤很長時間,如果多備幾個,時間和精力達(dá)不到,但是,如果不制定,在之后的執(zhí)行過程中,我們就要承擔(dān)更大的風(fēng)險。
而制定WBS,其實也是一個對項目逐漸了解掌握的過程,通過這個過程,項目經(jīng)理可以知道哪些要素是明確的,哪些是要逐漸明確的,通過漸進明細(xì)不斷完善。漸近明細(xì)也是項目的一個特點,因此WBS的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸進明細(xì)的方式進行不斷完善。
綜合而言,項目管理確實難,我們不只是要對項目負(fù)責(zé),還要去協(xié)調(diào)很多關(guān)系,但是只要我們把握項目管理核心三要素,把外部資源放到最小,將風(fēng)險控制做到最細(xì),實施項目規(guī)劃化管理,項目管理其實也是可以把控的。
來源:職場細(xì)細(xì)品
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